Как создать чат в MAX: групповой, школьный и рабочий

Групповой чат в MAX создаётся даже пустым, без единого участника. Шаг с выбором людей пропускается, и вы получаете чат с названием, куда потом добавляете кого угодно. Причём добавить кнопкой получится только тех, чьи номера есть в вашей телефонной книге, остальных зовут ссылкой.

Порядок создания

1. Откройте вкладку с чатами и нажмите значок создания в верхнем правом углу.
2. Выберите «Создать групповой чат».
3. Отметьте участников из контактов и нажмите «Продолжить» либо пропустите этот шаг.
4. Задайте название и фото.
5. Нажмите «Создать чат».

На компьютере и в браузере кнопка создания находится там же. Название и фото потом меняются через карандаш в карточке чата, и обновление видят все участники.

Кого нельзя добавить кнопкой

Человека, которого нет в вашей телефонной книге, мессенджер в список для добавления не выведет. Для таких случаев в карточке чата рядом с кнопкой «Добавить участников» лежит кнопка «Ссылка на чат».

Скопируйте адрес и отправьте лично. Оба пути с оговорками разобраны в статье про добавление в группу.

Что настроить сразу

Фото чата экономит время всем, кто ищет переписку в списке из сорока штук. В описание кладут правила или расписание, этот текст виден при входе.

Дальше администраторы. Откройте название чата, зайдите в раздел «Администраторы», нажмите «Добавить администратора» и отметьте права, которые даёте человеку. Права выбираются по отдельности, так что помощник может добавлять людей, но не менять описание.

Уведомления в многолюдном чате приглушают сразу. Иначе сорок человек в родительском чате обеспечат телефону непрерывный звон с семи утра.

Чат класса и родительского комитета

Название пишите так, чтобы оно читалось в списке: «5А, родители» понятнее, чем «Наш класс». Добавьте тех, чьи номера есть, остальным передайте ссылку через классного руководителя.

Правила лучше положить в описание сразу, пока чат маленький. Обычно там два пункта, без пересылки рекламы и без обсуждения детей поимённо.

Отдельно про обязательность. Устанавливать MAX ради школьных дел никто не обязан, а школа должна дублировать важное другим способом. Разъяснения ведомств собраны в статье про обязательность MAX в школе.

Чат для работы

Разделяйте переписки по темам с самого начала. В общем чате обсуждение договора и вопрос про обед выглядят одинаково важными, и нужное тонет за день.

Файлы уходят вложениями до 4 ГБ, так что макеты и архивы отправляются прямо в чат, без облака и ссылок на диски.

Назначьте администратора из числа коллег. Уйдёте в отпуск, а людей в чат добавлять кому-то надо.

Когда нужен не чат, а канал

Чат для обсуждения, канал для объявлений. Если писать должен один человек, а остальные только читать, в чате начнётся поток лишних сообщений.

Школы и небольшие компании часто заводят связку из канала с объявлениями и чата для вопросов. Чем форматы отличаются на практике, разобрано в статье чем канал отличается от группы.

Личный чат и чат с самим собой

Переписку на двоих отдельно создавать не нужно. Напишите человеку из контактов, и чат появится в списке после первого сообщения.

Избранное уже есть в списке чатов, это переписка с собой. Туда отправляют файлы и заметки, которые нужны на всех устройствах сразу.

Перенос людей из другого мессенджера

Автоматического переноса участников нет. Список из чужого чата не импортируется, и сторонние сервисы этого не делают, что бы они ни обещали в рекламе.

Порядок такой. Создайте чат в MAX, добавьте тех, чьи номера есть в телефонной книге, а ссылку разошлите в старом мессенджере. Переписка тоже не переносится, но её можно выгрузить файлом и отправить первым сообщением в новый чат.

Семья и соседи

В семейном чате имеет смысл сразу закрепить сообщение с адресом дачи или списком покупок. Закреп один на чат, новый заменяет старый.

С домом всё иначе. Официальные домовые чаты создаются через сервис Госуслуг, и в MAX вы попадаете уже по приглашению оттуда, а в списке участников оказываются только собственники, проверенные по базе. Самодельная группа соседей такой проверки не проходит, и путать эти вещи не стоит.

Как найти созданный чат потом

Новый чат становится в списке первым, но через неделю активной переписки уходит вниз. Ищите его по названию через поиск или закрепите вверху списка, закреплённых чатов помещается пять.

Что видят участники нового чата

Имена и фотографии профилей видны всем. Номер телефона показывается не всегда, каждый решает это в своих настройках безопасности, и владелец чата на это повлиять не может.

Человек, которого вы добавили из контактов, попадает в чат сразу. Подтверждения у него никто не спрашивает, поэтому в рабочие чаты людей лучше звать после предупреждения, а не молча.

Объясните это в родительском чате заранее. Вопрос «почему я не вижу номер» задают почти в каждом новом чате, а дело не в настройках группы.

Остальные настройки и права разобраны в общем материале про группы в MAX, а если чат окажется лишним, его удаляют или из него выходят.